WinOrder bring's

Das ist WinOrder: Kassensoftware, Kassenprogramm, Lieferservice Software, Kassen Programm, Gastronomie, Bestellsoftware, Pizza, Gastrokasse, Bringdienst, Kellnerkasse, Liefersoftware, Gastro, Restaurant, Download, Asia, Bestellprogramm, Taxi, Pizzasoftware, Restaurante, Pos WinOrder ist die Kassensoftware für professionelle Bring- und Lieferdienste aller Art.

 

Das Programm ermöglicht eine umfassende Bestell- und Auftragsverwaltung und bietet viele hilfreiche Funktionen zur Optimierung der Geschäftsabwicklung.

Ideal geeignet für Anwender aus den Bereichen Catering, Food-Taxi oder Getränke-Service, bietet die Software auch zahlreiche Features für die Gastronomie, wie Tischverwaltung und Nachbuchung. Mit WinOrder können Gastronomen den Restaurantbetrieb bonieren und sind zusätzlich für Lieferdienste gerüstet.
Als Zusatzmodule stehen Ihnen in WinOrder die Vergabe von Bonuspunkten, eine umfangreiche Happy-Hour Funktion sowie ein flexibles Preisverwaltungs-System zur Verfügung.

Ausgezeichnete Praxisbewährtheit, zahlreiche Funktionalitäten, Benutzerfreundlichkeit und modulare Erweiterbarkeit machen WinOrder zur Premium-Software für Lieferdienste jeder Art.

 

Drei Softwarevarianten stehen zur Verführung:

 

WinOrder 3.0 Lite

Einstiegslösung für Bringdienste und Lieferbetriebe

WinOrder 3.0 Standart

Kassensoftware für Restaurants und Lieferbetriebe

WinOrder 3.0 Professional

Die High-End Kassensoftware für Restaurants und Lieferbetriebe

 

 

WinOrder Funktionen


Allgemeine Features

Lite

Stand.

Prof.

Datenbank mit moderner Client-/Server Architektur (Firebird)

Sprachumschaltung (vorbereitet für beliebige Bedienersprachen; Übersetzung durch Kunden möglich)

Onlinehilfe (kontextsensitiv)

einfache Bedienoberfläche für Tastatur- und/oder Mausbedienung

Visuelle Anpassung der Menus (Themes)

alle Einstellungen durch Anwender konfigurierbar und jederzeit änderbar (Speisekarte, Einstellungen, Kunden, Logo, Filialdaten, Artikel etc.)

keine verdeckten Kosten (einmalige, beliebig lang gültige Lizenz)

kostenlose Updates innerhalb eines MajorRelease via Internet

!NEU! Routenberechnung/Kartenanzeige für Lieferbestellung via Internet (Abfrage der Route bei bekannten Routenplaner-Anbietern; Internetanschluss erforderlich)

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Kennwortschutz für umsatzrelevante Daten

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!NEU! Externer Datenbank-Server: Datenbank-Server mit Datenbank kann auf anderen Rechner ausgelagert werden (Datensicherheit)

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Datenfernabfrage (Umsatzabfrage, Kameraüberwachung, Datensicherung übertragen z.B. vom Bürorechner)

 

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Kundenverwaltung

Lite

Stand.

Prof.

Schnelle Kundensuche mit Vorfilterung

Suchfunktion nach Kundennummer, Telefonnummer, Name/Firma

Sortiermöglichkeit nach Kundennummer, Rufnummer, Straße, Ort, Name/Firma, Kundentyp

Trennung zwischen Kundendaten und externen Adressdatenbanken, z.B. TwixTel (Schweiz) bzw. DeTeMedien Telefonbuch CD (Deutschland)

Kundenrating (guter Kunde, mittlerer Kunde, schlechter Kunde)

erweiterte Kundendaten (Firma, Adresszusatz, beliebig viele Telefonnummern, Datum erste/letzte Bestellung, Geburtsdatum, eMail, Kommentar, Wegbeschreibung, Anzahl Bestellungen, Gesamtbestellsumme)

Rufnummerntypen (Tel, Fax, Mobil)

!NEU! Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Handy an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert)

!NEU! Einstellung: Automatisch 'Ersten Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage

!NEU! Bei Kundenneuanlage kann automatisch der Ort zur Postleitzahl gefunden werden

Sperrmöglichkeit für unerwünschte Kunden

Rufnummernerkennung von Telefonbuch CD (TwixTel; Telefonbuch für Deutschland in Verbindung mit PhoneIdent)

!NEU! Anzeige der durschnittlichen Bestellsumme eines Kunden

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Aufruf der letzten Bestellung

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Rabatte für jeden Kunden definierbar

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Bonussystem mit Anzeige der gesammelten Bonuspunkte und Einlöseaktionen

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Duplikatssuche für Straßen/Orte mit Ersetzungsfunktion

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Stammkundenfunktion mit Rabattmöglichkeit

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Serienbrief-Modul (mit Datumsanzeige für letztes Marketing)

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Kundendaten Excel-Export

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!NEU! Erweiterte Kundendaten-Excel-Export-Funktionen: Standard-Telefonnummer und Mobilfunknummer können mit exportiert werden

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!NEU! Verwaltungsfunktion für externe Adress-/Kundendaten: Übernahme in Kundenstamm, Auslagerung von Kunden, CSV-Import

 

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Bestellverwaltung

Lite

Stand.

Prof.

Bestellannahme mit Kundenerfassung und -speicherung

Bestellübersicht (offene Bestellungen, ausgelieferte Bestellungen)

halbe Beläge

Kommentareingabe zum Artikel/zur Bestellung mit optionaler Preisangabe (z.B. "nur anbacken")

Lieferpauschale

Fahrerpauschale

Mindestbestellwert

Mindermengenaufschlag bei Unterschreiten des Mindestbestellwert

Lieferung frei Haus ab best. Bestellwert

Mindestbestellwerte für Orte und Straßen definierbar, Lieferpauschale

Storno / Gutschriften mit wählbarer Begründung und Mitarbeiterangabe

Gutschrift: auch Auszahlung möglich mit Nachfrage

!NEU! Option: Ein-Klick Tagesabschluß (Kassensturz) mit automatischer Mitarbeiterabrechnung und Buchung von offenen Bestellungen/Touren

!NEU! Umschaltung zwischen Lieferung und Abholung mit Kundensuchfunktion

!NEU! Auftrags-/Rechnungsausdruck auf 2 Druckern gleichzeitig: Ermöglicht z.B. gleichzeitigen Ausdruck in Küche und am Tresen oder Ausdruck Laufzettel in der Küche und Rechnung an der Kasse

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!NEU! Optionale Lieferzeitkontrolle: Bestellungen, die älter als xx Minuten (frei definierbar) sind und noch nicht ausgeliefert/gebucht) wurden, werden in Bestellübersicht rot markiert

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Minusartikel (mit oder ohne Preisabzug)

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Trennung zwischen Lieferung, Internetbestellung, Restaurant

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HappyHour

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Bonussystem. zum Artikel lassen sich Bonuspunkte und Bonuswerte hinterlegen die bei eine Bestellung dem Kundenkonto gutgeschrieben werden

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!NEU! Option: keine Bonuspunkte für bereits rabattierte Bestellungen

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Zeit-/Vorbestellungen mit einstellbarem Zahlungsziel (sofort oder bei Lieferung)

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Parallele Bestellung / Buchung auf mehreren PC´s gleichzeitig (Netzwerkbetrieb)

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!NEU! Shopanbindung

Lite

Stand.

Prof.

!NEU! Allgemeine Shopschnittstelle: Bestellannahme per XML-Datei aus beliebigen Online-Shop-Systemen

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!NEU! Shopschnittstelle zu FrischerGehts.net: automatischer Bestellabruf via HTTP

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!NEU! Shopschnittstelle zu Pizza.de (Bringdienst.de) : automatische Bestellübertragung via ISDN

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!NEU! Shopschnittstelle zu gastroSHOP: automatische Bestellübertragung via eMail

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!NEU! Shopschnittstelle zu Pizza-Treff.com: automatische Bestellübertragung via eMail

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!NEU! Automatisches Abrufen von eMail-Postfächern mit Prüfung auf neue Bestellungen

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!NEU! EShop-Moderator: eShop-Bestellungen können gesichtet/geprüft werden und gegebenfalls abgelehnt/gelöscht werden

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!NEU! Bestellungen werden automatisch bereits gespeicherten Kunden zugeordnet, können aber auch manuell einem anderen Kunden zugewiesen werden

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!NEU! Neukunden werden automatisch angelegt

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!NEU! Preisübernahme aus Online-Bestellung

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Rechnung

Lite

Stand.

Prof.

Rechnungserstellung mit Logo- und Adressdateneindruck (Briefkopf)

neue Rechnungsanforderungen (Finanzamt) werden erfüllt: durchlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer, MwSt.-Ausweisung, etc.

Rechnungsausdruck über Word möglich

!NEU! Ausdruck von Ergänzungsartikeln/Zutaten (z.B. Salami, Schinken) wahlweise nebeneinander oder untereinander

!NEU! Größenbezeichner im Ausdruck formatierbar: z.B. "Medium Pizza" --> "Pizza, Medium"

Berichtdesigner zur Anpassung und Gestaltung der angebotenen Berichte und Rechnungen

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Druckermonitor: Überwachung des Ausdrucks (Warnmeldung bei Fehlfunktion)

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!NEU! Rechnung/Laufzettel: Angabe des Mitarbeiters, der die Bestellung ausliefert/bonniert (z.B.: Es bediente/belieferte Sie Felix Fahrer)

 

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Artikelverwaltung

Lite

Stand.

Prof.

Artikelsuche über Artikelnamen und/oder Artikelnummer

beliebig viele Artikelgruppen + Untergruppen

Artikelbeschreibung

Artikelnummer: numerisch (z.B. 1234) und alphanumerisch (z.B. 1a)

beliebig viele Größen pro Artikel mit Preisangabe

Artikel berechnen ab xx €, z.B. Zusatzdressing zum Salat

!NEU! Einfache Preisvergabe für mehrpreisige Artikel: Standard-Preis (immer gültig) + beliebig viele zusätzliche Preise (abhängig von Datum, Tag oder Uhrzeit)

eigene Sortierung der Artikel definierbar

!NEU! Artikelsortierung nach Bestellhäufigkeit: seltener bestellte Artikel werden am Ende der Liste angezeigt

!NEU! Sortieren im Artikelstamm auch per Cut & Paste

Pfandanteil mit Berücksichtigung der MwSt.

verschiedene Mehrwertsteuer-Gruppen (Getränke, Lebensmittel, Service etc.)

Bilder zum Artikel

Inhaltsstoffe

!NEU! Import von Artikeldaten

Aktionspreise: Sichtbarkeit bzw. abweichende Preisberechnung zu bestimmten Zeiträumen, z.B. WM-Pizza, Weihnachtsmenü, Happy-Hour Getränk

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Artikel temporär ausverkauft (mit Warnmeldung)

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!NEU! Pflicht-/Zwangsartikel: Angabe von zusätzlichem Artikel, der zu einem Produkt gewählt werden muss, z.B. Salat + Dressing oder Baguette + Soße

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!NEU! Eigene/unterschiedliche Preise für Lieferung, Restaurant und (!NEU!) Abholerverkauf

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!NEU! Restaurant und Abholer: Anzeige aller Einzelartikel in der Bestellübersicht. Ermöglicht getrennte Bezahlung/Buchung

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!NEU! Export von Artikeldaten

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Tischverwaltung (Inhaus-/Restaurantverkauf)

Lite

Stand.

Prof.

Nachbuchung

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Tischübersicht

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abweichende MwSt-Berechnung für Restaurantverkauf

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Mitarbeiter

Lite

Stand.

Prof.

Arbeitszeiterfassung

Rechnungsbuchung und Mitarbeiterabrechnung mit Touren-/Auftragsübersicht, Lohn, KM-Geld und Wechselgeldanzeige

erweiterte Personaldatenerfassung (Adressangaben, eMail-Adresse, 3 Telefonnummern, Bild, Sozialversicherungsangaben)

Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend)

Arbeitstabellen für geleistete Arbeitsstunden (Mitarbeiterabrechnung)

!NEU! Zusätzliche Datenbankfelder für Mitarbeiter: Bankverbindung, Krankenkasse

!NEU! Abfrage Kilometerstand für Fahrer mit eigenem Fahrzeug (Beginn, Ende) mit automatischer Berechnung der Gesamtkilometer und Kilometergelderstattung

verschiedene Aufgabenbereiche mit eigenen Löhnen und Wechselgeldberechnung

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Einstellbare Zugriffsebenen je nach Mitarbeiterstatus

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gruppenbasierte Rechteverwaltung

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Authentifzierung über Kennwort oder Chipkarte (Chipkartenleser erforderlich)

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Einlesen der Krankenversichertenkarte

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Maximallohn: Warnmeldung bei Überschreiten einer bestimmten Lohngrenze, z.B. 410,- €

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Datensicherung

Lite

Stand.

Prof.

Zielordner wählbar

Sicherungszeitplan (täglich)

Diskspanning zur Sicherung auf mehreren Disketten

CD-Brenner Unterstützung (nur WinXP)

Kennwortunterstützung zur Verschlüsselung der Datensicherung

Zwangssicherung: Backup muss durchgeführt werden

 

ISDN Rufnummernerkennung

Lite

Stand.

Prof.

Vorwahlen für DE, AT, CH, NL hinterlegt. Erweiterbar für andere Länder

Anrufliste mit den letzten Anrufern

ISDN Anruferkennung mit automatischem Kundenaufruf (ISDN-Karte erforderlich)

!NEU! Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Handy an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert)

Integrierte Faxfunktion (Fax senden und empfangen) über ISDN-Karte

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Anrufverteilung im Netzwerk (nur eine ISDN-Karte notwendig)

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Auswertungen/Berichte

Lite

Stand.

Prof.

Kostenübersicht (Tagesumsatz)

Tagesbestellliste

Tagesartikelumsatz

Monatsumsatz

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Monatsübersicht Artikel

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Jahresumsatz

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Gutschriften

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Stornos

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Top-10 Kundenliste

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Neukunden

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Stammkunden

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Ortsumsatz

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Monatsübersicht Personalkosten

Monatsübersicht über Löhne

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Monatsabrechnung für einen Mitarbeiter

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Monatsabrechnung für mehrere Mitarbeiter

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Jahresübersicht über Löhne

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Berichtdesigner zur individuellen Anpassung der Berichte

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