Warenwirtschaft & Kasse
ErgoFAKT ist seit mehr als 10 Jahren die branchenneutrale, flexible und intuitiv bedienbare Kassen-, Faktura- und Warenwirtschaftssoftware für Einzelhandel, Handel und Dienstleister. Profitieren Sie vom professionellen Leistungsumfang: Faktura und Auftragsverwaltung, Barverkauf mit vollständiger Kassenfunktionalität sowie Lagerhaltung mit Bestellwesen und Inventurabwicklung - in einem Programm.
Strukturieren Sie mit ErgoFAKT Ihre Arbeitsabläufe und optimieren Sie Ihre Unternehmensorganisation. Die jederzeit abrufbaren Statistiken schaffen Transparenz und liefern Ihnen wichtige Kenndaten zur Unternehmenssteuerung. Auf ihrer Grundlage können Sie die richtigen Geschäftsziele definieren und langfristig mit Erfolg wirtschaften.
ErgoFAKT ist modular erweiterbar: von der DATEV Schnittstelle über die statistische Auswertung bis hin zum umfassenden WEB-Shop. Wir beraten Sie zu allen Erweiterungen und konfigurieren diese auf Wunsch passgenau auf Ihre ErgoFAKT Installation.
ErgoFAKT PRO 4.0 SQL
ErgoFAKT für Windows ist unsere hochflexible kaufmännische Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Neben dem Funktionsumfang einer reinen Kassensoftware zum Aufbau einer PC Kasse bzw. Scannerkasse deckt ErgoFAKT auch den Bereich Warenwirtschaft, Faktura und Auftragsbearbeitung ab. Mit unsere Software erhalten Sie das optimale Kassensystem inklusive WaWi für Einzelhandel, Fachhandel und Handwerk.
Für Filialisten ist die Filialanbindung verfügbar, die ErgoFAKT filialfähig macht, so dass mehrere Filialen zentral verwaltet werden können. Kassensoftware ErgoFAKT ist eine vielseitige Kassensoftware und verwandelt Ihren Computer in eine moderne und preiswerte Scannerkasse.
Die Bedienung des Kassenprogramms kann flexibel mittels Kassentastatur, PC-Tastatur, Maus oder Touchscreen erfolgen. Die Ansteuerung von Kundenanzeigen, Bondruckern sowie ec-Terminals wird ebenfalls unterstützt. Kassensoftware für Windows ... Warenwirtschaft ErgoFAKT ist weit mehr als nur eine Kassensoftware. Unsere Software deckt auch den gesamten Bereich der Warenwirtschaft ab.
So haben Sie Ihren Warenbestand bzw. Ihr Lager jederzeit voll unter Kontrolle. Vom automatisierten Bestellwesen über die Erfassung der Warenzugänge bis zum Verkauf werden Sie von der integrierten Lagerverwaltung unterstützt. Warenwirtschaft für Windows ... Auftragswesen Bei der Auftragsabwicklung unterstützt Sie ErgoFAKT durch eine komfortable Auftragsverwaltung mit Möglichkeit zur Erstellung von Lieferscheinen, Versanddokumenten, Rechnungen und Sammelrechnungen sowie der Berücksichtigung von Teillieferungen. Auftragsverwaltung ... Faktura
Die Fakturation bzw. Rechnungserstellung kann sowohl ad hoc als auch auf Grunlage eines Auftrags oder eines Lieferscheins erfolgen. Die integrierte OP-Verwaltung mit Mahnwesen hilft Ihnen, säumige Kunden nicht aus den Augen zu verlieren und bei Zahlungsverzug ggf. anzumahnen.
Hier nur einige Zusatzmodule die Ihre tägliche Arbeit erheblich erleichtern und Ihren Betrieb noch wirtschaftlicher machen ↓
Modul: EC-Cash Terminal
zur Ansteuerung von EC-Zahlungsterminals mit ZVT-Kassenschnittstelle
Das Modul zur Anbindung eines externen ec-Terminals fügt sich nahtlos in die Barverkaufsfunktionen von ErgoFAKT ein. Es benötigt als zusätzliche Hardware ein separates ZVT-700 kompatiblen Terminal, welches auch die Belege ausdrucken kann.
Die Anschaffung eines Magnetkartenlesers sowie einer ISDN-Karte entfällt, da beide Funktionen im Terminal integriert sind. Unterstützte Zahlungsmittel (ggf. auch vom Netzbetreiber abhängig)
Nationale und internationale EC-Karte per Lastschrift (ohne Pin) Visa Kreditkarte Eurocard Kreditkarte Diners Kreditkarte Amex Kreditkarte
Modul: Statistik
Das ErgoFAKT Statistik-Modul für umfangreiche kaufmännische Auswertungen
Das Statistik-Modul ermöglicht Umsatzauswertungen nach Monaten, Wochentagen, Uhrzeit sowie nach Wochentag und Uhrzeit. Es können auch Umsatz-Hitlisten nach Artikelnummer, Artikelnummer2, Artikelgruppe, Verkäufer, Kunde, Kundengruppe und Lieferant erstellt werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit, Ladenhüterauswertungen mit Auflistung aller Artikel ohne Umsatz seit "x" Tagen vorzunehmen.
Eine kumulierte Inventurauswertung nach Artikelgruppe, Artikelnummer2 und Lieferant steht ebenfalls zur Verfügung. Mit dem Statistik-Modul sind sowohl grafische als auch tabellarische Darstellungen aller Auswertungen realisierbar. Das Statistik-Modul ist Voraussetzung, um auch das Provisionsmodul nutzen zu können.
Modul: Seriennummerverwaltung
für die lückenlose Verwaltung der Seriennummern vom Warenzugang bis zum Verkauf
Die Seriennummernverwaltung ist ein Zusatzmodul, das in ErgoFAKT der Verwaltung von Artikeln mit Seriennummern dient.
Die Seriennummern können beim Warenzugang erfasst und beim Warenabgang wieder ausgebucht werden. Damit ist eine lückenlose Kontrolle der Seriennummern vom Einkauf bis zum Verkauf möglich.
Modul: Filialenanbindung
Zentrale Verwaltung von mehreren Filialen. Das Modul für alle ErgoFAKT Filialisten.
Das Modul zur Filialanbindung für ErgoFAKT erlauben das zentrale Verwalten von mehreren Filialen. Somit wird ErgoFAKT auch zur Branchenlösung für Filialisten.
Dabei werden die Artikel-, Lieferanten- und Kundenstammdaten in der Zentrale gepflegt und an die Filialen übertragen.
Umgekehrt werden die Bewegungsdaten von Barverkäufen, Rechnungen und Lieferscheinen zurück an die Zentrale gemeldet, wo entsprechende Auswertung für einzelne oder alle Filialen gefahren werden können.
Die Anbindung erfolgt dabei über variable Module die derzeit für ISDN, Internet, Netzwerkanbindung und Diskettenaustausch verfügbar sind.
Modul: Datenimport
Import von Kunden- Lieferanten- und Artikeldaten im ASCII-, DBF- oder DATANORM-Format
Das Import-Modul ermöglicht es, Daten aus externen Dateien in ErgoFAKT Pro32/ProSQL zu importieren.
Modul: Reparatur, Werkstatt, Service
Verwaltung von Service-Aufträgen für RMA und Werkstatt.
Das Service-Modul erlaubt die Verwaltung von Service-Aufträgen innerhalb von ErgoFAKT. Die Service-Ebene kann allgemein über den Verkauf oder kundenbezogen über die Kundenverwaltung aufgerufen werden (automatische Selektion der Aufträge des Kunden).
Je Auftrag kann ein Service-Objekt (Gerät etc.) nebst Zusatz- und Fehlerinformationen verwaltet werden. Zur Verwaltung der Aufträge können frei definierbare Auftragsarten und Auftragsstati zugeordnet werden. Über verschiedene Datumsfelder kann der Verlauf der Abwicklung verfolgt werden.
Als Formulare können frei gestaltbare Belege z.B. Auftragsannahme, Werkstattformular etc. gedruckt werden. Ferner besteht die Möglichkeit zum Druck von frei gestaltbaren Retoure-Formularen für die Rücksendung an den Hersteller, Service-Center etc. Außerdem besteht die Möglichkeit des Drucks von Auftragslisten zur Übersicht, Erstellung von Touren- oder Werkstattplänen etc.
Innerhalb der Werkstattebene können Fehlerdiagnose, Arbeitzeiten und Ersatzteile verwaltet werden. Diese Daten können dann später in eine Rechnung überführt werden.
In der Übersichts-Ebene kann nach Service-Aufträgen gesucht werden. Ferner dient sie der tabellarischen Darstellung der Auftragsarten. Die farbliche Darstellung und das Vorhandensein verschiedener Sortiermöglichkeiten erlaubt den schnellen Überblick über die aktuellen Auftragsstati.
Modul: DATEV FiBu-Export
Export von Kunden- und Lieferantenadressen sowie der Umsatzdaten im ASCII- oder DATEV-Format.
Mit dem Fibu-Export-Modul können Umsatz-, Kunden- und Lieferantendaten sowie das Kassenjournal in eine Datei exportiert und an eine Finanzbuchhaltungssoftware bzw. an den Steuerberater übergeben werden. Die weitere Verarbeitung der Daten übernimmt dann die Fibu-Software. Dadurch entfällt das mehrfache Erfassen der Daten (zuerst in ErgoFAKT und dann in der Finanzbuchhaltung oder durch den Steuerberater). Übertragungsfehler werden vermieden und der buchhalterische Aufwand verringert sich wesentlich. Der Fibu-Export kann in folgenden Formaten erfolgen: ASCII-Format DATEV-Format Vielseitige Einstellungsmöglichkeiten in den Grundeinstellungen zur Anpassung an die Finanzbuchhaltungssoftware erlauben eine Datenübergabe an fast jedes Fibu-Programm am Markt. Einstellungsmöglichkeiten: Freie Definition der Erlöskonten für je vier Ust-Steuersätze / Inland, Ausland (innerEU, außerEU) Erlöskonten für 99 Artikelgruppen, ebenfalls Inland, Ausland (innerEU, außerEU) Parameter für das Format, in dem die Übertragung erfolgen soll (ASCII oder DATEV) Das FIBU-Export-Modul bietet auch die Möglichkeit, Lastschriften und Bankeinzüge in eine Datei im DTA-Format zu exportieren. Diese Datei lässt sich anschließend entweder in Ihre e-Banking-Software einlesen, die den DTA-Standard unterstützt oder direkt über Internet-Banking bzw. mittels eines Datenträgers zu jedem beliebigen Geldinstitut übermitteln. Verfahren in ErgoFAKT In ErgoFAKT läßt sich für jede Rechnung bei den Zahlungsbedingungen das Lastschriftverfahren auswählen. Alle Rechnungen des gewählten Zeitraumes, denen das Lastschriftverfahren als Zahlungsbedingung zugeordnet wurde, werden beim Export automatisch in eine DTA-Datei geschrieben. Zusätzlich können bei jedem Export die Art der Lastschrift, ggf. Skonto und die Kundengruppe als Filter ausgewählt werden. Bei jedem Export wird ein Disketten-Begleitzettel erstellt und ein Ausgabeprotokoll generiert, welches über die Einzelbeträge des Sammeleinzugs Auskunft gibt.